La oficina asesora de proyectos es un lugar donde el Alcalde, las secretarias, directivos en general, entes centralizados y descentralizados de la alcaldía municipal pueden consultar y obtener apoyo sobre la planeación, formulación, desarrollo, ejecución y seguimiento de proyectos estratégicos que impacten en dirección a las necesidades del municipio. Esta oficina está activa desde el primer semestre de 2021; hasta la fecha de 2023 registra alrededor 350 mesas de trabajo que han tenido como fin identificar acciones para la generación y desarrollo de proyectos encaminados a la ejecución presupuestal y la consecución de recursos a través de postulación a convocatorias. Dentro de la vigencia 2020–2023, la oficina registra asesoría a distintas secretarías y dependencias como:
- Secretaria de desarrollo social
- Secretaria de desarrollo económico
- Secretaria de salud
- Secretaria de las TICS
- Secretaria de infraestructura
- Secretaria de hacienda
- Departamento administrativo de planeación
- Corporación de cultura y turismo de Armenia
- RED SALUD Armenia
Donde los procesos de desarrollo a iniciativas de proyectos corresponden a temas como:
- Taludes
- Propuesta de Malecón
- Estudio de economía naranja
- Acreditación de sistema de servicio prestado por RED SALUD
- Iniciativas de formación y transmisión de conocimientos
- Estudios zonales de lugares de conflicto
- Iniciativas encaminadas al mejoramiento de servicios de salud
- Procesamiento de residuos orgánicos y sólidos
- Estudio de propuesta escenario artístico para el municipio
- Iniciativa uso informal del espacio público mediante estrategias de ordenamiento y formalización
- Iniciativa de prevención y promoción de la salud mental
- Propuesta educativa de espacios lectores
- Donación de insumos y equipos para el sector salud
Estos temas han cursado procesos de análisis y formulación, posterior a esto el estudio y aprobación de los mismos, en algunos procesos presentados no se logra el objetivo por falta de requisitos metodológicos; a su vez los proyectos asesorados se estudian para aplicación a convocatorias de recursos públicos y privados.
Dentro de las acciones de la oficina asesora de proyectos también está al servicio de capacitaciones según lo requieran las secretarías o las organizaciones adscritas a las mismas mencionadas anteriormente.
