La Alcaldía de Armenia, a través de la Secretaría de Educación, expidió la Circular N° 160 a través de la cual se explican los procedimientos para que las instituciones educativas oficiales y colegios privados de la ciudad adelanten sus ceremonias de grado 11 en modelo de alternancia y cumpliendo con todos los protocolos de bioseguridad, teniendo en cuenta las actuales condiciones enmarcadas por la emergencia sanitaria Covid - 19. 

En el documento, que fue remitido a los establecimientos educativos desde el 7 de octubre, se establece que estos actos podrán realizarse siempre y cuando estén aprobados por el Consejo Directivo de la institución educativa, y así, los estudiantes cuenten con el consentimiento informado de los padres, se cumpla con el anexo técnico de protocolos de bioseguridad y se cuente con concepto sanitario por parte de la Secretaría de Salud. 

En el anexo se especifican cada uno de los puntos que se deben tener en cuenta para adelantar estos actos públicos como la limpieza y desinfección, el uso de elementos de protección personal, el manejo de residuos, entre otros aspectos de interés.